Meranti – Menjelang momen bersejarah Pelantikan 30 Anggota Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Kepulauan Meranti periode 2024-2029 yang akan berlangsung pada Selasa, 17 September 2024, berbagai persiapan telah dilakukan secara matang dan menyeluruh. Seluruh unsur yang terlibat, termasuk jajaran Polres Kepulauan Meranti, bergerak cepat untuk memastikan acara berjalan lancar dan sukses.
Pada Senin (16/9/2024), Polres Kepulauan Meranti menggelar Gladi Kesiapan Pelantikan Anggota DPRD. Kegiatan tersebut dipimpin langsung oleh Kapolres Meranti, AKBP Kurnia Setyawan, SH, SIK, yang hadir didampingi oleh Wakapolres Dodi Zulkarnaen Hasibuan serta Pejabat Utama (PJU) Polres Meranti beserta jajarannya. Gladi ini bertujuan untuk memastikan seluruh elemen yang terlibat telah siap dalam menyukseskan acara penting ini.
Sementara itu, rapat koordinasi yang dilakukan oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Meranti juga telah mengatur skema dan tata letak lokasi pelantikan. Acara pelantikan sendiri direncanakan akan digelar di Balai Sidang DPRD Meranti, Jalan Terpadu, Dorak. Setiap detail, mulai dari persiapan tempat hingga pengaturan tamu undangan, dipastikan berjalan sesuai rencana.
Kapolres Kurnia Setyawan menekankan pentingnya sinergi antara semua pihak yang terlibat, baik dari segi administrasi maupun penyediaan sarana-prasarana. Ia juga meminta agar semua aspek, termasuk keamanan dan ketertiban selama acara, diperhatikan dengan serius.
"Seluruh pihak harus berkoordinasi dengan baik untuk memastikan acara pelantikan berlangsung tertib, aman, dan lancar hingga selesai," ujar Kapolres.
Pengaturan arus kedatangan tamu juga menjadi fokus utama. Keluarga, masyarakat umum, serta tamu kehormatan akan diatur sedemikian rupa, khususnya dalam hal akses parkir dan masuk ke area acara. Dua area khusus VVIP, yakni VVIP A dan VVIP B, disiapkan untuk para tamu undangan penting, yang akan memiliki akses khusus ke ruang Balai Sidang.
"Kami memastikan bahwa setiap tamu, termasuk para keluarga dan tamu kehormatan, dapat menikmati acara pelantikan ini dengan tertib dan nyaman. Semua sistem telah dirancang untuk menjamin kelancaran proses acara," tambah Kurnia.
Sebagai bagian dari upaya memastikan kesiapan secara keseluruhan, gladi resik juga dilakukan pada hari tersebut. Gladi resik ini mencakup seluruh item dan detail acara, mulai dari teknis pelantikan hingga prosedur pengamanan dan pelayanan tamu. Dengan gladi resik ini, diharapkan setiap elemen yang terlibat dapat menjalankan tugas mereka dengan maksimal pada hari pelantikan.
Persiapan matang yang dilakukan oleh Polres Kepulauan Meranti dan jajaran terkait menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menyukseskan prosesi pelantikan wakil rakyat ini. Semua pihak berharap acara tersebut akan berlangsung dengan sukses, menjadi awal baru bagi DPRD Kabupaten Kepulauan Meranti untuk melanjutkan tugas mereka dalam melayani masyarakat selama lima tahun ke depan. (*)
